Gestion des accès et des identités basée sur les RH

OneLogin intègre vos systèmes RH et informatiques pour gérer les identités des collaborateurs

Les enjeux

Les informations personnelles identifiables (IPI) des collaborateurs sont d’abord enregistrées puis stockées dans le système de gestion des ressources humaines (SGRH) d’une entreprise, tel que Workday, UKG, Namely ou BambooHR. La synchronisation et la protection des données des collaborateurs au sein de systèmes comme Active Directory et d’applications d’entreprise sont souvent manuelles et propices aux erreurs. Cela rend le processus d’intégration et de départ des collaborateurs peu fiable et contraignant pour les services informatiques, les RH et les collaborateurs. En outre, comme de plus en plus de collaborateurs rejoignent l’entreprise et évoluent en son sein, et que de plus en plus d’applications sont adoptées, la complexité liée à la gestion des données des collaborateurs et à l’accès aux outils nuit à la productivité et à la sécurité.

La solution

Contrôlez les IPI et les accès aux applications tout au long du cycle de vie des collaborateurs

La gestion des identités des collaborateurs est une responsabilité commune du service informatique et des RH. Grâce à la gestion des accès et des identités (IAM) dans le Cloud basée sur les RH et à l’aide de OneLogin, les entreprises tirent parti du rôle des RH consistant à maintenir l’actualité des données des collaborateurs au sein du SGRH. Ces données sont ensuite automatiquement étendues aux fonctions liées au service informatique, ce qui permet au service concerné de contrôler et de surveiller l’accès à l’ensemble des systèmes RH, des applications et des annuaires informatiques. Pour le collaborateur, l’accès rapide aux applications dont il a besoin est facile et sécurisé à partir d’un portail d’accès centralisé.

Unifiez facilement les annuaires du service informatique et des RH

Le provisioning manuel des utilisateurs et les applications de mots de passe gérées par les collaborateurs ne sont pas infaillibles. Avec OneLogin, les équipes informatiques s’épargnent des projets d’intégration fastidieux et intègrent rapidement Workday, UKG, Namely ou BambooHR avec l’universel OneLogin Cloud Directory et d’autres annuaires informatiques, notamment Active Directory, LDAP ou G Suite.

Accordez et révoquez instantanément l’accès des collaborateurs aux applications en fonction de leur statut en temps réel et des stratégies de sécurité personnalisées définies dans OneLogin. Les données de l’entreprise et les IPI des collaborateurs bénéficient d’une sécurité accrue grâce à une couche supplémentaire de sécurité d’accès.

Northland Power Inc.

Intégrer OneLogin avec Workday HCM permet à Northland Power de synchroniser automatiquement les comptes et les attributs du personnel dans nos systèmes informatiques. Cela nous permet de gagner du temps et de renforcer notre productivité, car nous sommes en mesure de limiter le nombre de points de contact qui gèrent les comptes utilisateurs tout en maintenant des contrôles d’ accès appropriés dans l’ensemble de notre portefeuille d’applications.

Allen Charles Responsable des technologies de l’information chez Northland Power Inc.

BambooHR

Nous sommes convaincus que ce nouveau partenariat aidera les équipes informatiques et les RH à collaborer de manière plus efficace et à générer plus de valeur ajoutée pour leurs entreprises. Grâce à notre intégration améliorée, OneLogin vérifie en permanence les mises à jour du statut des collaborateurs dans BambooHR. Les mises à jour de statut, comme les nouveaux collaborateurs ou les changements de rôle, déclenchent alors des tâches informatiques, telles que la configuration des comptes ou la mise à jour des autorisations d’accès, l’amélioration de la sécurité des données et du processus d’intégration et de départ.

Ryan Sanders Directeur des opérations et cofondateur de BambooHR

Intégration et départ rapides

Éliminez le temps et les efforts inutiles nécessaires pour activer et désactiver les profils des collaborateurs dans différents systèmes de gestion des ressources humaines. Sur la base de stratégies d’accès préconfigurées par le service informatique, les RH peuvent instantanément accorder ou révoquer l’accès des collaborateurs aux applications spécifiques à leur poste en une seule action, et sans passer par le service informatique.

Accès rapide pour les utilisateurs finaux

L’activation de l’authentification unique (SSO) renforce la productivité des collaborateurs, et ce dès le premier jour. Lorsqu’ils quittent l’entreprise, leur accès aux applications est automatiquement révoqué dès que les RH mettent à jour le dossier du collaborateur dans le SGRH.

Implementation Showcase: HR-Driven Identity Automation

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Présentation de la mise en œuvre : automatisation des identités basée sur les RH

Un groupe de médias international avec plus de 20 000 collaborateurs avait besoin d’une automatisation des identités basée sur les RH. Découvrez comment l’équipe de services professionnels OneLogin les a aidés à concevoir, planifier et mettre en œuvre le provisioning des utilisateurs à partir de leur HCM, ce qui a permis de réduire les coûts informatiques et de rationaliser la gestion du cycle de vie des collaborateurs.